DVCC – lots de validation

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DVCC – lots de validation

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La « Délégation Vérification Contenant-Contenu » est un protocole de contrôle de la qualité des piluliers reconnu par l’ordre des Pharmaciens du Québec. cubiPiluliers supporte et facilite la gestion de ce type de protocole.

Voici les étapes qui doivent être effectuées avant l’implantation du protocole de DVCC dans votre pharmacie :

1- Établir les droits appropriés pour les usagers impliqués dans le processus

Voir la section : Pour établir les rôles des usagers (administrateurs seulement) :

  • Les ATP ciblés pour faire la validation des codes-barres ˃ ATP-Verif ou ATP-Verif- QC
  • Les pharmaciens qui effectuent le contrôle qualité via un échatillonnage ˃ Pharm-DVCC

2- Établir et inscrire dans les réglages les étapes de gradation du pourcentage d’échantillonnage (100%, 50%, 25% jusqu’à 10%) dans le processus d’implantation du protocole

I) Créer un lot de validation

Pour créer un lot de validation “ATP-Vérif ou ATP-Vérif-QC” :

  • Valider une série ou une suite de piluliers (codes-barres)

Accéder à la fiche électronique rattachée à un pilulier et cocher la case « Validé »

II) Accéder à la liste des lots de validation / code-barres d’un lot de validation

  • Cliquer sur : « DVCC / DVCC-lots de validation » – liste des lots de validation

III) Définitions

  • Lot : Correspond au numéro du lot. Les lettres sont les initiales de l’ATP-Vérif signataire du lot. Les chiffres sont une séquence numérique croissante.
  • Date de fin : ???
  • Qty : Nombre de piluliers contenus dans le lot (validés par l’usager)
  • Exclus : piluliers exclus de la DVCC (voir : Pour exclure les piluliers d’un patient du protocole de DVCC)
  • Erreurs : Nombre de piluliers contenant des erreurs observées par l’ATP-Vérif
  • À QC% : Nombre de piluliers à valider par l’ATP-Vérif.-QC ou le Pharm.-DVCC

Le nombre de piluliers à contrôler, ou l’échantillonnage, est calculé en fonction :

1. Nombre total de piluliers contenus dans le lot de validation et
2. Pourcentage de Qc établi dans cubiGestion (par usager)
  • QC : Nombre de piluliers dont le contrôle de qualité a été effectué
  • Libéré par : Usager qui a libéré le lot (optionnel : Réglages / Paramètres de la pharmacie / Progression)
  • Date de Libération : Date de la libération du lot

Cliquer sur la ligne correspondant à un lot pour accéder à la liste des code-barres associés à ce lot de validation

IV) Exclure les piluliers d’un patient du protocole de DVCC

  1. Accéder au dossier patient « Recherche / Dossiers Patients »
  2. Cliquer sur le nom du patient dans l’entête
  3. Sélectionner l’onglet « Général »
  4. Cocher la case « QC% Exclusion/ Couvert »

V) Compléter un lot de validation

Un lot de validation se complète automatiquement lorsque le contrôle de qualité a été fait sur les piluliers prescrits

  1. Contrôle de qualité des piluliers exclus
  2. Correction et/ou Validation de toutes les erreurs dans les piluliers du lot

VI) Libérer un lot de validation

Cette étape est optionnelle dans le protocole de DVCC proposé par cubiPiluliers et peut être activée dans les réglages : « Réglages / Paramètres de la pharmacie / Progression / Libération des lots » et être en mesure de compléter les piluliers (étape effectuée à la livraison du pilulier ou au renouvellement des prescriptions du patient)

  1. Accéder à un code-barres qui fait partie du lot de validation
  2. Cliquer sur le bouton : « Libérer le lot de validation »
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